WORD报表工具使用说明
1、工具说明
WORD报表工具是一种在Word中批量处理和打印文档的功能,它允许用户根据预先准备的数据源(Excel工作表、)来自动插入和格式化文档中的特定信息。
以下是使用WORD报表工具功能的步骤:
1.1、准备数据源,Excel工作表,确保数据源中的信息格式正确,例如日期、数字和文本。
1.2、准备主文档(Word模板),在Word中创建一个新文档,并输入所有共享信息,如信封的地址、信件的开头和结尾等,这些信息将在合并过程中被替换为数据源中的信息。
1.3、替换数据,工具中,选择“生成文档”来开始替换过程。
1.4、编辑单个数据,如果需要对单个进行编辑,可以双击对应数据来修改特定信息。
WORD报表工具能适用于多种场合,如批量打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单等。通过合理利用这一功能,可以显著提高办公效率并确保数据的准确性。
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2、文件结构
3、操作说明
模板设置
关键字前后加$符号,软件自动识别关键字
4、数据模板说明
数据设置
注意模板文件名与数据文件名要一致,否则软件无法识别。
易语言程序,可能会报毒,介意者慎用。
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更新日志
2024年04月29日
2024年04月29日
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